如門(mén)店是顧客投訴的常見(jiàn)發(fā)生地，也是客訴處理的有效場(chǎng)所，且一般分為6個(gè)階段。

第一步：

聆聽(tīng)顧客的抱怨，用開(kāi)放式詢(xún)問(wèn)，了解事情狀況。四個(gè)原則：

1、在聽(tīng)的時(shí)候不可以和顧客爭論，哪怕是開(kāi)始的時(shí)候，你明明一聽(tīng)這個(gè)事就是顧客本身錯誤造成的，我們也不可以立即馬上去反駁他，我們要有耐心，要給顧客足夠的時(shí)間把事情說(shuō)完，否則我們的馬上打斷，反駁他，只會(huì )增加更多的麻煩。

2、在聽(tīng)的時(shí)候，要在內心衡量自己是否能解決這個(gè)事情還是依靠店長(cháng)或主管周旋才能解決？如果是自己能力之外的應馬上轉移 ，請出店長(cháng)或主管。

3、變更場(chǎng)所。從顧客坐在門(mén)口，或堵在門(mén)口，或人流多的中央，或收銀臺，大吵大鬧對于感情已無(wú)法控制，這樣激烈類(lèi)型的顧客，我們要改換場(chǎng)所和負責人讓客戶(hù)恢復冷靜。

4、面對激烈型強硬的顧客不要馬上回答答應他們的要求，比如顧客是那種百般刁難，要求賠款，要求全部退貨，要以“時(shí)間”換取沖突冷卻的機會(huì )。比如，我要匯報給廠(chǎng)家或匯報給主管協(xié)商，在什么什么時(shí)間給您答復。這種方法是要獲得一定的冷卻期。

第二步：

分析原因， 有三種。聆聽(tīng)客戶(hù)的抱怨后，冷靜地分析事情發(fā)生的原因與重點(diǎn)。客訴的原因分為三個(gè)方面：

1、導購對產(chǎn)品的使用說(shuō)明不夠、態(tài)度不誠實(shí)等原因所引起的；

2、客戶(hù)本身的疏忽和誤解所引發(fā)的；

3、商品本身的缺點(diǎn)和不良所引起的。

第三步：

分別針對三種原因找出解決方案

1、銷(xiāo)售人員的說(shuō)明不夠、態(tài)度不誠實(shí)等原因所引起的-----（道歉，新人新導購，培訓經(jīng)驗不足，老導購現場(chǎng)怎樣圓場(chǎng)）

2、由于客戶(hù)本身的疏忽和誤解所引發(fā)的-----（說(shuō)明指導使用說(shuō)明）

3、由于商品本身的缺點(diǎn)和不良所引起的-----（先聯(lián)系廠(chǎng)家與采購，通報事情）

第四步：

處理。客戶(hù)同意解決方式后應盡快處理。處理得太慢時(shí)，不僅沒(méi)效

果，有時(shí)會(huì )使問(wèn)題惡化。

第五步：

跟蹤與回訪(fǎng)。

第六步:

晨會(huì )上檢討總結。為了避免同樣的事情再度發(fā)生，要在晨會(huì )上分析原因、檢討處理結果，吸取教訓，使同性質(zhì)的投訴減少。