由中國國際貿易促進(jìn)委員會(huì )內蒙古分會(huì )、中國國際商會(huì )內蒙古商會(huì )主辦,內蒙古艾克思博會(huì )展有限公司、上海博朝展覽服務(wù)有限公司承辦的內蒙古兒童教育展覽會(huì )將在內蒙古國際會(huì )展中心舉辦。
為更好管理展會(huì ),參展商應該注意一下管理事項:
1、參展企業(yè)必須是與展覽題材相關(guān)單位。
2、展品及宣傳材料必須符合國家的規定,不得展出假冒偽劣或侵犯他人知識產(chǎn)權的技術(shù)和產(chǎn)品。展出產(chǎn)品并應與填報之產(chǎn)品清單內容相符。各參展廠(chǎng)商所編印待送之產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)或宣傳資料應不得有影響同業(yè)之不妥文字或圖形。
3、廠(chǎng)商不得將租借展位之全部或部分轉借、分借第三方。
4、會(huì )在展覽現場(chǎng)設立展覽會(huì )組委會(huì )辦公室和接待組,負責參展單位代表報到等一切聯(lián)絡(luò )事宜。參展人員應按照展示會(huì )規定的時(shí)間報到。報到后 即發(fā)放展覽會(huì )工作證件(每個(gè)標準展位限兩名至四名工作人員)。工作人員可憑展覽會(huì )證件進(jìn)館,展覽會(huì )證件不得轉讓。
5、人員必須遵守展覽會(huì )規定的作息時(shí)間,展出期間每天應提前10分鐘到達展臺,做好準備工作,展出期間不應擅自離開(kāi)自己的崗位。
6、現場(chǎng)活動(dòng)期間,工作人員應佩戴展覽會(huì )工作證件,接待觀(guān)眾時(shí)應儀表整潔,文明禮貌。
7、須在整個(gè)展覽期間進(jìn)行展示。在展覽會(huì )正式結束之前,任何展商不得擅自將展品撤離展館。在整個(gè)展期以及進(jìn)、撤館,展品裝卸期間,展商 都必須指派專(zhuān)人在場(chǎng)。
8、覽會(huì )所規定的區域外,展廳內嚴禁吸煙。不得攜帶易燃、易爆、腐蝕性、有毒、高躁音(展廳內不得大聲喧嘩或敲鑼打鼓,展商裝設使用播音器材限制80分貝以下)或可能對其他方造成危害或不良影響的物品入場(chǎng),亦不得釋放空飄氣球於展位上空。
9、內有展館保安值班。但仍然請各參展單位注意保管好各單位的展品和私人物品,如有遺失,責任自負。展覽過(guò)程中如果發(fā)生物品失竊或刑事治安事件,應注意保護現場(chǎng)并及時(shí)向組委會(huì )報告。